KLAUZULA INFORMACYJNA w zakresie realizacji projektu TOPSOR pn. „Tryby Obsługi Pacjenta w Szpitalnym Oddziale Ratunkowym (TOPSOR): w ramach działania 9.1 Infrastruktura ratownictwa medycznego oś priorytetowa oś priorytetowa IX Wzmocnienie strategicznej infrastruktury ochrony zdrowia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020”
- Partner jest Administratorem danych osobowych przetwarzanych w dokumentacji medycznej, o której mowa w przepisach ustawy z dnia 6 listopada 2008r. o prawach pacjenta i rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2022r. poz. 1876, z późn. zm.).
- Partnerem jest Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej reprezentowany przez Dyrektora, z siedzibą w Mińsku Mazowieckim (05-300) przy ul. Szpitalnej 37, z którym można kontaktować się listownie lub poprzez adres e-mail: spzozmm@spzozmm.pl.
- Beneficjent jest Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemach wskazanych w art. 33a ust.4 ustawy z dnia 8 września 2006r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. z 2022r. poz.1720, z późn. zm.).
- Beneficjentem jest podmiot odpowiedzialny za dostawę, montaż i uruchomienie systemów TOPSOR.
- Zapewniając stałe wsparcie nad prawidłowością procesu przetwarzania danych osobowych, zarówno Partner jak i Beneficjent (Współadministrator) powołuje samodzielnie Inspektora Ochrony Danych.
- Partner – Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej reprezentowany przez Dyrektora – wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Szpitalna 37, 05-300 Mińsk Mazowiecki lub e-mail: iod@spzozmm.pl
- Przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem i spełnia warunki, o których mowa w art. 6 ust.1 lit. c oraz art. 9 ust.2 lit. h rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) – podanie danych jest niezbędne do realizacji świadczeń medycznych.
- Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji zadania nałożonego na SOR, w związku z funkcjonowaniem systemu TOPSOR, w szczególności w zakresie gromadzenia danych w odniesieniu do czasu oczekiwania pacjenta na świadczenie medyczne oraz procesu segregacji medycznej. Dane zawarte w karcie segregacji medycznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi tej karty obejmują:
- dane umożliwiające identyfikację podmiotu leczniczego i komórki organizacyjnej,
dane umożliwiające identyfikację pacjenta objętego procesem segregacji medycznej i kolejkowania, - informacje dotyczące przyjęcia do szpitala, w tym numer księgi głównej i numer księgi oddziałowej,
- informacje dotyczące stanu zdrowia, tj. całość treści karty segregacji medycznej,
- dane umożliwiające identyfikację osoby dokonującej wpisu w karcie segregacji medycznej,
- datę i godzinę zakończenia segregacji medycznej.
- dane umożliwiające identyfikację podmiotu leczniczego i komórki organizacyjnej,
- Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom upoważnionym zgodnie z obowiązującym prawem. Nie przekazujemy Państwa danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
- Państwa dane będą przetwarzane zgodnie z prawem w sposób zautomatyzowany w oparciu o system TOPSOR, w którym są przetwarzane dane osobowe, w tym dane dotyczące zdrowia oraz dane o liczbie osób i czasie oczekiwania na udzielenie świadczenia zdrowotnego. Przetwarzanie danych w systemie jest elementem wspomagającym personel medyczny w ustaleniu kolejności przyjęcia, uzależnionym od stopnia zagrożenia zdrowotnego. Przetwarzanie danych służy do ustalenia kategorii zagrożenia w pięciostopniowej skali i określeniu czasu oczekiwania na udzielenie świadczeń zdrowotnych, a także rejestracji i przyjęć.
- Dane będą przechowywane przez okres zgodny z art. 29 Ustawy z dnia 6 listopada 2008r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Po upływie terminów dokumentacja zostaje zniszczona w sposób uniemożliwiający identyfikację Pacjenta.
- Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania (poprawiania), a także prawo usunięcia danych, przenoszenia danych, ograniczenia przetwarzania oraz sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
- Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Mogą to Państwo zrobić, jeśli uznają, że przetwarzamy dane osobowe z naruszeniem przepisów prawa.